27 maio, 2026

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Aluguel de Tablets para Empresas: Vale a Pena?

Nem toda empresa precisa comprar tablets.

Na prática, muitas operações precisam dos dispositivos apenas durante alguns dias, semanas ou meses. E é exatamente aí que o aluguel de tablets começa a fazer sentido.

Eventos corporativos.
Treinamentos.
Feiras.
Inventários.
Credenciamento.
Equipes temporárias.
Projetos sazonais.

Tudo isso exige mobilidade, rapidez e tecnologia funcionando — mas sem necessariamente transformar os equipamentos em um custo permanente.

Por isso, cada vez mais empresas estão optando pela locação de tablets corporativos em vez da compra definitiva.

Além de reduzir custos, o modelo oferece mais flexibilidade operacional, menos burocracia e suporte técnico já incluído.

Quando o aluguel de tablets vale mais a pena do que comprar?

A compra pode funcionar para operações fixas e permanentes.

Mas existem muitos cenários em que investir em dezenas de dispositivos simplesmente não compensa.

Principalmente quando o uso é temporário.

Situações em que a locação de tablets faz mais sentido

Eventos e feiras corporativas

Tablets são muito usados em:

credenciamento
check-in
pesquisas
apresentações
demonstrações de produtos
captura de leads
vendas em estandes

Depois do evento, os equipamentos deixam de ser necessários.

Nesse caso, comprar dispositivos para uso pontual acaba gerando estoque parado e custo desnecessário.

Treinamentos e onboarding

Empresas que realizam capacitações recorrentes também costumam optar pelo aluguel.

Isso ajuda a:

padronizar equipamentos
acelerar treinamentos
evitar problemas técnicos
reduzir custos operacionais

Além disso, o time recebe dispositivos já configurados para uso.

Operações temporárias e projetos sazonais

Algumas empresas expandem equipes em períodos específicos.

Exemplo:

alta temporada
projetos temporários
campanhas promocionais
operações externas
inventários
auditorias
pesquisas de campo

Nesses cenários, o aluguel de tablets permite escalar rapidamente sem investimento alto em hardware.

Os principais benefícios do aluguel de tablets

1. Redução de custos

Esse é um dos fatores mais importantes.

Comprar tablets em volume exige:

investimento alto
manutenção
substituição
gestão de inventário
atualização tecnológica

Com a locação, a empresa paga apenas pelo período de uso.

Sem estoque parado.
Sem depreciação.
Sem equipamentos obsoletos acumulando.

2. Flexibilidade operacional

As necessidades mudam rápido.

Hoje sua empresa precisa de 10 tablets.
Na próxima ação, talvez precise de 50.

Com a locação, fica muito mais fácil ajustar a operação conforme a demanda.

Isso traz agilidade para áreas como:

marketing
eventos
trade marketing
RH
logística
tecnologia
operações externas

3. Equipamentos atualizados

Tecnologia envelhece rápido.

No modelo de aluguel, a empresa consegue utilizar dispositivos mais atuais sem precisar renovar constantemente o parque tecnológico.

Isso melhora:

performance
velocidade
compatibilidade com aplicativos
experiência do usuário

4. Suporte técnico incluso

Problemas técnicos acontecem.

Tela quebrada.
Falha de bateria.
Aplicativos travando.
Configuração.

Quando os equipamentos são alugados, o suporte normalmente já faz parte da operação.

Isso reduz a sobrecarga interna da TI e evita perda de produtividade.

5. Agilidade na implementação

Em muitos casos, os tablets já chegam:

configurados
atualizados
prontos para uso
com aplicativos instalados
conectados via Wi-Fi ou chip de dados

Isso acelera operações que precisam começar rápido.

Como o aluguel de tablets ajuda eventos corporativos?

Eventos dependem de experiência.

E experiência depende de tecnologia funcionando sem travar.

Hoje, tablets são usados para praticamente tudo em eventos:

check-in digital
leitura de QR Code
cadastro de visitantes
demonstrações
pesquisas em tempo real
ativações interativas
apresentações comerciais

O problema é que montar essa estrutura comprando equipamentos costuma ser caro e pouco eficiente.

Com o aluguel de tablets para eventos, a empresa ganha:

mobilidade
rapidez
suporte técnico
equipamentos padronizados
menos risco operacional

Além disso, evita armazenar dispositivos após o evento.

Tablet Android ou iPad: qual escolher?

Depende da operação.

Tablets Android

Costumam funcionar bem para:

inventários
operações logísticas
pesquisas
eventos
uso operacional

Normalmente oferecem:

custo menor
ampla compatibilidade
boa flexibilidade

iPads

São muito usados em:

apresentações premium
ativações de marca
reuniões comerciais
demonstrações de produto
experiências imersivas

Geralmente entregam:

maior performance
estabilidade
experiência premium
integração com ecossistema Apple

O que avaliar antes de contratar?

Antes de fechar uma locação de tablets, vale analisar alguns pontos importantes.

Quantidade de dispositivos

Entenda o tamanho real da operação.

Tempo de uso

Dias?
Semanas?
Meses?

Isso influencia diretamente no modelo ideal de contratação.

Aplicativos utilizados

Nem todo tablet suporta qualquer aplicação com a mesma performance.

Necessidade de internet móvel

Algumas operações exigem tablets com chip e conectividade 4G ou 5G.

Suporte técnico

Verifique:

prazo de atendimento
substituição
suporte durante eventos
cobertura operacional

Segurança dos dados

Principalmente em operações corporativas, é importante avaliar:

bloqueio remoto
gestão de dispositivos
controle de acesso
limpeza de dados
MDM

Como a Uniir ajuda empresas com aluguel de tablets

A Uniir atua com locação corporativa de dispositivos móveis para empresas de diversos segmentos.

Isso inclui:

aluguel de tablets
aluguel de iPads
smartphones corporativos
notebooks
roteadores e internet móvel
outsourcing de telecom

O foco é entregar uma operação pronta para uso, com equipamentos atualizados, suporte técnico e flexibilidade para projetos temporários ou recorrentes.

Dependendo da necessidade, a empresa pode estruturar desde pequenas ações até operações maiores com dezenas de dispositivos simultaneamente.