Aluguel de Tablet: Tudo o Que Sua Empresa Precisa Saber

Os tablets deixaram de ser apenas dispositivos de entretenimento há muito tempo.

Hoje, eles fazem parte da operação de empresas que precisam de mobilidade, agilidade e acesso rápido à informação. E isso vale para eventos, equipes externas, treinamentos, vendas, logística, saúde, varejo e até trabalho híbrido.

O problema é que comprar dezenas de dispositivos pode pesar no orçamento — especialmente quando a tecnologia muda rápido e a demanda varia ao longo do ano.

É justamente nesse cenário que o aluguel de tablet ganha força.

Mais do que economizar, a locação permite que empresas tenham acesso a equipamentos atualizados, suporte técnico e escalabilidade sem precisar transformar tecnologia em um custo fixo alto.

Neste guia, você vai entender como funciona o aluguel de tablets, quando vale a pena, quais os benefícios para empresas e o que avaliar antes de contratar.

O que é aluguel de tablet?

O aluguel de tablet é um serviço de locação de dispositivos móveis para uso corporativo, operacional ou temporário.

Na prática, a empresa contrata os equipamentos por um período específico e recebe os tablets prontos para uso, com possibilidade de incluir:

• internet móvel;
• aplicativos configurados;
• suporte técnico;
• gerenciamento remoto;
• acessórios;
• seguro;
• manutenção;
• substituição rápida.

O modelo funciona muito bem para empresas que precisam de flexibilidade operacional sem investir alto na compra de equipamentos.

Quando vale a pena alugar tablets?

Nem toda empresa precisa comprar dispositivos.

Em muitos casos, a locação faz mais sentido financeira e operacionalmente.

Eventos e feiras corporativas

Uma das aplicações mais comuns do aluguel de tablets está em:

• eventos;
• congressos;
• feiras;
• ativações de marca;
• credenciamento;
• pesquisas de satisfação;
• apresentações comerciais.

Como o uso é temporário, comprar equipamentos normalmente não compensa.

Equipes externas e operações em campo

Empresas com times externos usam tablets para:

• coleta de dados;
•  checklists;
• atendimento;
• vendas;
• assinatura digital;
• logística;
•  inventário;
•  auditorias.

O tablet facilita mobilidade e melhora produtividade operacional.

Treinamentos e onboarding

Empresas que realizam treinamentos recorrentes conseguem padronizar acesso a:

• conteúdos;
• plataformas internas;
• vídeos;
• apresentações;
• avaliações.

Isso reduz problemas técnicos e melhora a experiência da equipe.

Trabalho híbrido e mobilidade corporativa

Muitas empresas utilizam tablets como complemento ao notebook corporativo.

Principalmente para:

• reuniões;
• apresentações;
• equipes comerciais;
• gestores;
• operações rápidas;
• atendimento remoto.

Principais vantagens do aluguel de tablet

Redução de custos

Comprar tablets em volume exige investimento alto.

Além do equipamento, a empresa ainda precisa lidar com:

• manutenção;
• atualização;
• suporte;
• reposição;
• obsolescência.

Com aluguel, o custo vira uma despesa previsível.

Isso melhora controle financeiro e reduz impacto no caixa.

Tecnologia sempre atualizada

Tecnologia muda rápido.

Dispositivos que hoje atendem bem podem ficar limitados em pouco tempo.

Na locação, a empresa consegue:

atualizar modelos;

trocar equipamentos;

expandir operação;

ajustar contratos conforme necessidade.

Suporte técnico incluso

Outro ponto importante é o suporte.

Em vez de depender de assistência técnica tradicional, a empresa pode contar com:

• manutenção;
• suporte remoto;
• substituição rápida;
• configuração;
• gerenciamento dos dispositivos.

Isso reduz tempo parado e evita impacto na operação.

Escalabilidade operacional

A demanda de muitas empresas varia.

Alguns períodos exigem mais dispositivos. Outros, menos.

O aluguel permite aumentar ou reduzir o parque tecnológico sem desperdício.

Segurança e gerenciamento

No ambiente corporativo, segurança é prioridade.

Muitos contratos de aluguel incluem:

MDM (gerenciamento de dispositivos móveis);

• controle de acesso;
• bloqueio remoto;
• rastreamento;
• configuração padronizada;
• políticas de segurança.

Isso facilita gestão da TI e reduz riscos operacionais.

Aluguel de tablet ou compra: qual vale mais a pena?

A resposta depende do tipo de operação.

Quando comprar pode fazer sentido

• uso extremamente longo e estável;
• baixa necessidade de atualização;
• pequena quantidade de dispositivos;
• pouca variação operacional.

Quando o aluguel costuma ser melhor

• eventos temporários;
• equipes externas;
• expansão rápida;
• operações sazonais;
• projetos específicos;
• treinamentos;
• trabalho híbrido;
• necessidade de suporte contínuo.

Na maioria dos cenários corporativos modernos, flexibilidade pesa muito mais do que posse.

Quais empresas mais utilizam aluguel de tablets?

Varejo

• consulta de estoque;
• atendimento;
• autoatendimento;
• PDV móvel.

Saúde

• prontuários;
• atendimento;
• coleta de informações;
• mobilidade hospitalar.

Logística

• roteirização;
• checklists;
• rastreamento;
• assinatura digital.

Eventos

• credenciamento;
• pesquisas;
• apresentações;
• ativações interativas.

Comercial

• catálogos digitais;
• propostas;
• CRM;
• apresentações de vendas.

O que avaliar antes de contratar aluguel de tablet?

Performance dos dispositivos

Nem toda operação exige o mesmo equipamento.

É importante avaliar:

• processamento;
• memória;
• bateria;
• conectividade;
• tamanho de tela;
• compatibilidade com aplicativos.

Prazo de locação

O contrato pode variar:

• diária;
• semanal;
• mensal;
• projetos longos.

A escolha depende do objetivo da empresa.

Suporte e SLA

Verifique:

• prazo de troca;
• suporte técnico;
• cobertura;
• atendimento;
• logística.

Isso faz diferença principalmente em operações críticas.

Segurança dos dados

Avalie se o fornecedor oferece:

• bloqueio remoto;
• criptografia;
• MDM;
• limpeza segura de dados;
• controle administrativo.

Logística e entrega

Empresas que trabalham com eventos ou equipes distribuídas precisam de agilidade.

A logística do fornecedor impacta diretamente a operação.

Como a Uniir pode ajudar sua empresa

A Uniir atua com locação de tecnologia corporativa para empresas de diferentes segmentos.

Isso inclui:

• aluguel de tablets;
• smartphones;
• notebooks;
• modems;
• internet móvel;
• dispositivos para eventos;
• outsourcing de telecom.

O modelo permite que empresas tenham acesso a equipamentos modernos sem precisar investir alto em compra e manutenção.

Além disso, a Uniir oferece:

• suporte técnico;
• gestão de dispositivos;
• flexibilidade operacional;
• escalabilidade;
• entrega rápida;
• soluções personalizadas para cada projeto.

Tendências do uso de tablets nas empresas

Os tablets seguem ganhando espaço em operações corporativas.

Principalmente com:

• digitalização de processos;
• trabalho híbrido;
• automação operacional;
• atendimento móvel;
• gestão em tempo real;
• integração com sistemas corporativos.

A tendência é que esses dispositivos se tornem ainda mais estratégicos para operações que exigem mobilidade e velocidade.

FAQ

Vale a pena alugar tablet para empresas?
Sim. Principalmente para empresas que precisam reduzir custos, escalar operações e manter tecnologia atualizada sem investimento alto.

O aluguel de tablet inclui internet?
Depende do contrato. Muitas empresas oferecem tablets com chip, plano de dados e conectividade móvel.

É possível alugar iPad para eventos?
Sim. O aluguel de iPad é bastante comum em eventos, feiras, ativações e apresentações corporativas.

Qual a diferença entre aluguel e compra de tablet?
Na compra, a empresa assume manutenção, atualização e depreciação. No aluguel, esses pontos geralmente fazem parte do serviço.

Quais áreas mais usam tablets corporativos?
Vendas, logística, saúde, eventos, varejo, atendimento e equipes externas estão entre as áreas que mais utilizam tablets.

O aluguel inclui suporte técnico?
Na maioria dos contratos corporativos, sim. Isso pode incluir manutenção, troca rápida e gerenciamento dos dispositivos.

Tablet alugado pode ser configurado para a empresa?
Sim. É possível entregar os dispositivos com aplicativos, acessos, políticas de segurança e sistemas já configurados.