Contrate agora a locação de tablets corporativos com a Uniir

Projetos que precisam começar rápido não esperam a compra, a configuração e a manutenção de um parque novo de dispositivos.

Quando o calendário é curto, a operação é distribuída e os times estão em campo, a locação de tablets é um atalho inteligente para ganhar velocidade.

A Uniir locação de tablets corporativos com locação corporativa para empresas e, com um desenho bem feito de perfis, imagem padronizada, MDM e logística, o tablet deixa de ser dor de cabeça e vira ferramenta de produtividade.

Neste guia, você encontra tudo o que importa para decidir e colocar de pé um lote de tablets corporativos via locação de tablets.

O objetivo é ser direto, prático e alinhado à realidade de quem toca Operações, TI, Compras, Treinamento, Trade e Eventos.

Por que considerar a locação de tablets corporativos?

Empresas e agências lidam com picos de demanda, turmas de treinamento, ativações e auditorias com prazo definido. Nesses cenários, locação de tablets oferece três ganhos imediatos:

• Tempo até produtividade menor: os devices chegam prontos para uso, com apps e permissões já combinados.
• Custo alinhado ao uso real: você contrata pelo período do projeto e evita parque ocioso depois.
• Padronização por função: a experiência é a mesma para todos, o que derruba dúvidas e chamados.

O resultado é previsibilidade. Em vez de improviso, um processo claro do dia 1 ao encerramento — exatamente o que a locação de tablets entrega.

Quando o aluguel vence a compra?

Comprar pode ser viável quando o uso é contínuo e estável por anos. Já a locação de tablets tende a vencer quando você precisa de:

• Projetos com janela definida como eventos, roadshows e campanhas promocionais.
• Treinamentos por turma com calendário concentrado.
• Trade e auditoria em PDV com rotas por região.
• Pesquisas e coleta de dados que exigem operação offline e sincronização posterior.
• Pilotos e POCs em novas praças que talvez não escalem.

Se o pico termina em semanas ou meses, carregar ativo por anos não faz sentido.Fazer a locação de tablets ajusta a estrutura à realidade do projeto.

Perfis por função: escolha o tablet certo para cada frente

Nem todo mundo precisa do mesmo hardware. Definir perfis por função evita desperdício e melhora a experiência — e isso vale ainda mais quando a operação depende da locação de tablets.

Treinamento e capacitação

Conteúdo em PDF e vídeo, quiz e registro de presença.
Requisitos: tela confortável, áudio estável, modo offline, bloqueio de distrações, autonomia de bateria.
Dica: preparar playlists e apelar para avaliações curtas por módulo.

Coleta de dados em campo

Formulários médios ou longos, fotos, assinaturas e geolocalização.
Requisitos: câmera responsiva, espaço para cache, sincronização por lote, performance estável com muitos envios.
Dica: estabelecer compressão automática de imagens e regra de tamanho de anexo.

Trade marketing e auditoria em PDV

Leitura de código de barras, fotos de gôndola, checklist e planograma.
Requisitos: câmera que “lê” bem etiquetas, bom foco, operação robusta offline, sincronização programada.
Dica: criar atalhos na home para as ações mais frequentes da rota.

Atendimento e demonstrações

Catálogo offline, cálculo rápido, proposta preliminar e follow-up.
Requisitos: navegação fluida, visual agradável, formulários curtos e e-mail integrado.
Dica: usar templates de mensagem para acelerar follow-up.

Supervisão e coordenação

Painéis, alertas, mensageria e abertura de incidentes.
Requisitos: permissões ligeiramente ampliadas, notificações prioritárias, visão por equipe e praça.
Dica: painel simples com indicadores que guiam correções no dia seguinte.

Imagem corporativa: a receita que transforma lote em parque

A imagem corporativa é o padrão que poupa horas e derruba chamados. Em operações baseadas em locação de tablets, essa consistência é o que transforma um lote simples em um parque previsível.

• Sistema e apps padronizados nas versões combinadas.
• Atalhos na tela inicial para 3 a 5 ações que mais acontecem.
• Permissões coerentes de câmera, localização, microfone e armazenamento.
• Preferências de tela alinhadas ao contexto de uso: brilho, tempo de bloqueio.
• PDF de instruções em 2 minutos com prints e passo a passo de sincronização.
• Script de limpeza lógica para troca de turno e devolução.
• Wallpaper informativo com QR para o manual completo.

Com imagem consistente, todos trabalham do mesmo jeito e a operação fica previsível.

Governança via MDM: política que se aplica sozinha

MDM (Mobile Device Management) concentra políticas e inventário. Em projetos curtos, isso evita correria manual.

Políticas úteis:

• Criptografia ativa, bloqueio de tela curto e PIN/biometria.
• Catálogo de apps permitido por perfil, com bloqueio do resto.
• Atualizações programadas fora do horário de pico.
• Wipe remoto para perda, roubo e fim de contrato.
• Inventário vivo com associação a colaborador, praça e lote.
• Conformidade e alertas quando houver desvios de política.

MDM reduz chamados e mantém a padronização mesmo quando a operação muda de cidade.

Conectividade em camadas e operação offline

Operações com locação de tablets precisam de conectividade resiliente e modo offline desenhado desde o início para evitar gargalos em campo.

• Plano A: wi-fi local homologado em pré-visita.
• Plano B: dados móveis por perfil, com franquias adequadas e hotspots posicionados em gargalos.
• Offline: formulários com fila de sincronização e compressão de mídias para não travar upload.
• Ritual de sync: horários combinados para enviar dados, evitando picos aleatórios.

Essa abordagem tira o improviso e dá ritmo constante à operação.

Logística: chegada, uso, troca e devolução sem surpresas

A logística é uma parte crítica da locação de tablets, porque garante que o lote chegue completo, rotulado e pronto para uso exatamente no dia certo.

Recebimento e distribuição

• Checklist por caixa com serial/IMEI, estado físico, película, capa e fonte.
• Rotulagem visível por perfil e praça para acelerar entrega.
• Login guiado com envio de um registro teste e validação do app crítico.
• Termo de responsabilidade por colaborador ou líder.

Troca e contingência

• Estoque tampão proporcional ao risco e à região.
• Roteiro de troca claro: onde pegar, quem autoriza, como registrar no inventário.
• Canal de suporte com SLAs curtos e triagem simples.

Devolução e recondicionamento

• Inspeção e wipe na devolução, com restauração da imagem.
• Inventário fechado por lote e relatório de incidentes para melhorar a próxima rodada.
• Fluxo de manutenção responsável, quando necessário.

Com esse trilho, a parte chata fica sob controle e a equipe foca no que importa.

Segurança e privacidade: simples, prática e constante

Dados de clientes, leads, pesquisas e materiais proprietários pedem cuidado. Segurança precisa caber na rotina.

• Menor privilégio por perfil.
• MFA nos sistemas críticos.
• Bloqueio automático por inatividade.
• Wipe remoto testado no piloto.
• Treino rápido com o que pode e o que não pode.
• Registro de incidentes com responsáveis e prazos.

Políticas claras, linguagem simples e checklists curtos aumentam a aderência.

Conteúdo offline e apresentação: o tablet como vitrine

Tablets brilham quando o conteúdo foi pensado para o device:

• Catálogos leves com navegação simples e busca rápida.
• Vídeos curtos que rodam offline, com legendas quando o ambiente pedir.
• Formulários de lead com validações essenciais e consentimento.
• Scripts de atendimento como atalhos de texto para mensagens recorrentes.
• Arquivos disponíveis offline para não depender de rede no meio da conversa.

Quanto mais simples e direto, melhor a fluidez do atendimento e maior a taxa de conversão.

KPIs para medir se deu certo

Monitorar KPIs é essencial para comprovar o valor da locação de tablets na produtividade, governança e eficiência da operação.

Operacionais

• Tempo até produtividade desde a entrega.
• Chamados por usuário e resolução no primeiro contato.
• Incidentes por lote (quebra, bateria, app).
• Taxa de sincronização concluída por dia.
• Disponibilidade do app crítico em horário de pico.

Negócio e projeto

• Leads válidos por hora em eventos.
• Checklists completos por rota em trade.
• Tempo médio de atendimento por ponto.
• Taxa de conclusão de pesquisa e qualidade do dado.
• Conversões e follow-ups dentro do SLA.

Com dados à vista, a coordenação ajusta cedo e evita perder uma semana inteira de resultado.

Acessibilidade, ergonomia e experiência do usuário

Quem está em campo trabalha de pé, em balcão, em ambientes barulhentos e com variação de luz. Detalhes fazem diferença:

• Fonte e contraste para leitura rápida.
• Capas com alça ou suporte de bancada para reduzir quedas e fadiga.
• Caneta capacitiva quando a assinatura precisa de precisão.
• Power banks em rotas longas com fotos e vídeos.
• Orientação de tela travada nos apps que exigem uma mão só.

Conforto melhora cadência e reduz erros. Isso aparece nos KPIs.

Integração: do tablet ao painel sem fricção

O dado precisa virar decisão no dia seguinte. Crie um trilho claro do campo ao BI:

• Dicionário de dados padronizado.
• Campos obrigatórios e validações que evitam retrabalho.
• Versão do app e do formulário registrada em cada envio.
• Logs de sincronização e fila de erros fáceis de corrigir.
• Exportações diárias e rito de “acertos finos” com operação e cliente.

Relatório confiável facilita decisões melhores e mais rápidas.

Como a Uniir pode ajudar

A Uniir atua com locação corporativa de dispositivos para empresas. Ao planejar locação de tablets, é possível pedir um desenho alinhado às suas frentes de trabalho, com imagem padronizada, governança via MDM, conectividade em camadas e logística previsível para envio, troca e devolução. 

A ideia é simples: montar um parque via locação de tablets que entra em campo rápido, com segurança e indicadores para você medir o que importa.

Precisa de tablets corporativos para um projeto com início, meio e fim? Peça um orçamento à Uniir e avalie perfis, prazos e um lote sob medida para a sua operação.

FAQ — dúvidas comuns sobre locação de tablets corporativos

1) Locação de tablets por duas ou três semanas vale a pena?
Geralmente sim. O ganho de tempo até produtividade e a padronização do lote compensam o investimento na janela curta, além de evitar parque parado depois.

2) Preciso de MDM com poucos tablets?
Ajuda muito. Mesmo com 10 ou 20 unidades, o MDM aplica políticas em bloco, facilita o wipe remoto e mantém inventário vivo. Isso reduz chamados e variação entre usuários.

3) E se a conectividade oscilar no evento ou no PDV com a locação de tablets?
Trate a operação offline como parte do plano. Defina fila de sincronização, limite de anexo e use hotspots nos gargalos. Assim, o atendimento não para por causa da rede.

4) Posso reaproveitar a mesma imagem em projetos futuros?
Sim. Essa é a vantagem. Ajuste apps, permissões e atalhos conforme o objetivo, mas mantenha a “receita” para acelerar a próxima montagem.

5) O que medir para saber se deu certo?
Tempo até produtividade, chamados por usuário, incidentes por lote, taxa de sincronização, leads válidos por hora, checklists por rota e conversões dentro do SLA. Esses números mostram o valor real do modelo.

Tablets que somem de vista, operação que aparece

Quando o tablet vira ferramenta e não assunto, o foco volta para o que conta: pessoas atendidas, dados coletados, treinamentos concluídos e resultados no painel. 

Com a locação de tablets bem desenhada, a tecnologia fica invisível, a governança funciona, a logística flui e os KPIs guiam ajustes rápidos. 

Terminou o projeto, os dispositivos voltam, a lição aprendida vai para o playbook e a sua equipe já sabe como escalar na próxima janela.

Se faz sentido para o seu calendário agora, a Uniir pode colaborar com um lote de tablets corporativos sob medida. P

Perfis claros, imagem padronizada, MDM aplicado e logística ajustada ao seu mapa. Simples, previsível e pronto para rodar.