Por que investir na locação de tablets em 2026?

Locação de tablets já deixou de ser um tema “de nicho” faz tempo. Em 2026, ela entra de vez na mesa de TI, operações e financeiro como alternativa real à compra tradicional, principalmente em empresas que vivem de projetos, turmas, campanhas e operações de campo.

Se o seu dia a dia envolve subir e descer times, organizar treinamentos, provas, avaliações, pesquisas, ações promocionais ou qualquer operação que dependa de dispositivos móveis, faz cada vez menos sentido imobilizar capital em hardware.

É nesse contexto que a locação de tablets ganha força e começa a aparecer como uma peça importante de produtividade, segurança e previsibilidade de custos.

Ao longo deste artigo, vamos olhar para a locação de tablets com a cabeça de 2026.

O foco é mostrar por que esse modelo tende a ganhar espaço, quais cenários puxam essa virada e como um parceiro especializado como a Uniir pode ajudar a transformar “equipamentos” em uma operação bem amarrada, com governança, logística organizada e suporte alinhado aos seus objetivos.

Por que locação de tablets entra forte no radar em 2026

A decisão de investir em locação de tablets não nasce do nada. Ela vem de uma combinação de fatores que ficaram mais claros nos últimos anos: digitalização, trabalho híbrido, operações distribuídas e necessidade de testar modelos novos sem travar caixa.

Em 2026, algumas tendências puxam a locação para o centro da conversa:

• Mais processos migrando para aplicativos próprios ou plataformas digitais.
• Crescimento de treinamentos, provas e avaliações em formato digital, dentro e fora da empresa.
• Pressão para reduzir CAPEX e trabalhar com custos mais previsíveis.
• Menos tolerância a improviso em logística e suporte de dispositivos.

Nesse cenário, tablets passam a ser uma peça versátil. Eles podem atuar como “mesa” de treinamento, terminal de prova, ponto de venda temporário, dispositivo de pesquisa de campo ou ferramenta de apoio em visitas e auditorias.

A questão deixa de ser “se” a empresa usa tablets e passa a ser “como” esse uso é viabilizado de forma inteligente.

O que é locação de tablets na prática

Antes de falar de planilha, vale alinhar o conceito. Locação de tablets não é simplesmente “pegar um equipamento emprestado por um tempo”.

É contratar um serviço estruturado, com regras claras de uso, suporte e logística ao longo do contrato.

Na prática, quando a empresa opta por locação de tablets, está contratando um pacote que pode incluir:

• Dispositivos dentro de um padrão técnico definido em conjunto.
• Configuração alinhada ao uso pretendido (apps, perfis, permissões).
• Logística de envio, troca e devolução planejada desde o início.
• Suporte técnico para incidentes e falhas, com SLAs combinados.
• Procedimentos de segurança e sanitização de dados na devolução.

Em vez de comprar, estocar e “cuidar” de cada tablet, a empresa passa a contar com um parceiro responsável por manter a operação em pé.

A Uniir atua nessa lógica, ajudando a transformar a locação de tablets em um serviço previsível, com governança e foco em produtividade.

Tablets como serviço e não só como hardware

Quando falamos em locação de tablets, o hardware é só a camada mais visível. O que faz diferença é o serviço em torno dele. Isso inclui:

• Padronização de imagem, aplicativos e políticas de uso.
• Possibilidade de aplicar MDM (Mobile Device Management) em escala.
• Suporte estruturado para falhas, trocas e dúvidas recorrentes.
• Flexibilidade para aumentar ou reduzir o número de tablets conforme os projetos.

A Uniir trabalha com essa visão de tablets como serviço. O foco não é apenas entregar caixas, e sim garantir que o parque esteja pronto para o uso em treinamentos, avaliações, pesquisas, eventos e operações de campo.

Locação de tablets x compra tradicional: o que mudou

Por muito tempo, a conta era quase automática: precisava de tablets, comprava. Em 2026, essa lógica não fecha tão fácil. O custo de compra é só a primeira linha da planilha.

O que pesa mesmo é o custo total de propriedade ao longo de alguns anos, somado aos riscos de manter um parque próprio.

Custos visíveis na compra de tablets

Os custos diretos são os mais óbvios:

• Valor de cada tablet na nota fiscal.
• Impostos e eventuais taxas na importação ou aquisição.
• Acessórios que acompanham o uso: capas, suportes, canetas, carregadores extras.

Tudo isso entra como investimento e impacta o caixa de forma concentrada, principalmente quando a compra é feita em volume para um projeto grande, uma turma ou uma campanha.

Custos invisíveis que a locação de tablets ajuda a enfrentar

Além dos custos que aparecem na nota, existe uma camada de TCO que influencia muito a decisão:

• Tempo da equipe de TI para configurar, atualizar e dar suporte aos tablets.
• Logística de envio para unidades remotas, participantes de treinamento ou equipes em campo.
• Ociosidade entre uma turma e outra, entre um projeto e o próximo.
• Extravio, danos e furtos que não estavam no planejamento inicial.
• Obsolescência acelerada em certos tipos de uso.

Na locação de tablets, boa parte desses pontos entra como responsabilidade do parceiro.

A Uniir consegue estruturar contratos que já consideram a logística, o suporte e a troca, reduzindo a carga operacional em cima do seu time interno.

Cenários em que a locação de tablets faz muito sentido em 2026

Nem toda operação exige locação. Há casos em que o parque próprio funciona bem. Mas existem alguns cenários em que a locação de tablets tende a ser, na prática, a solução mais racional.

Treinamentos e educação corporativa

Programas de educação corporativa costumam seguir calendários, turmas e trilhas específicas, muitas vezes concentradas em períodos do ano.

Comprar tablets para todas essas turmas gera um parque que fica parado boa parte do tempo.

Com locação de tablets, a empresa pode:

• Dimensionar o número de dispositivos por turma ou ciclo de treinamento.
• Ter tablets já configurados com os apps e plataformas de aprendizagem necessários.
• Contar com suporte para garantir que a aula comece na hora, sem time de TI correndo atrás de desbloqueio, login ou atualização de sistema.

A Uniir ajuda a desenhar esse tipo de operação, com tablets preparados para educação corporativa, logística organizada e suporte pensado para o ritmo das turmas.

Provas, avaliações e certificações

Em provas e avaliações, a exigência é ainda maior. Não basta ter um tablet. É preciso garantir:

• Acesso apenas às ferramentas permitidas, com apps bloqueados quando necessário.
• Estabilidade durante a aplicação da prova, inclusive em ambientes com conectividade limitada.
• Controle sobre o uso, antes, durante e depois da avaliação.

Locação de tablets nesse contexto traz um ganho duplo. A empresa não precisa manter um parque dedicado o ano inteiro e consegue contar com um parceiro que entende as necessidades de segurança e controle, como a aplicação de MDM e políticas de uso específicas.

Pesquisas de campo e projetos temporários

Pesquisas, auditorias, inventários e outros trabalhos de campo são, por natureza, temporários. A demanda por tablets começa e termina com o projeto.

Ao optar por locação de tablets nesses casos, sua empresa:

• Evita travar capital em dispositivos que podem ficar sem uso depois.
• Consegue adaptar o volume de tablets conforme o tamanho e a fase do projeto.
• Apoia a equipe de campo com equipamentos prontos para o uso e com suporte definido.

A Uniir costuma atuar muito nesse tipo de cenário, ajudando a dimensionar o parque de tablets por fase do projeto e organizando a logística de envio e devolução.

Varejo, PDV e ações promocionais

Tablets também aparecem cada vez mais em:

• Pontos de venda para cadastro, consulta e apoio à venda.
• Ações promocionais em shoppings, ruas ou eventos.
• Atendimento externo com suporte a ofertas, contratos e demonstrações.

Aqui, o grande desafio é acompanhar o ritmo das campanhas. A locação de tablets permite alinhar o parque ao calendário de ações, sem necessidade de manter dispositivos engavetados esperando a próxima ativação.

Benefícios estratégicos da locação de tablets com a Uniir

Em 2026, o que diferencia a locação não é só o preço por mês. É a capacidade de conectar TI, operações e negócio em uma solução com menos ruído. A Uniir atua justamente nesse ponto de encontro.

Padronização e imagem corporativa

Um dos grandes problemas de parques próprios montados ao longo do tempo é a falta de padrão. Cada tablet tem uma cara, um conjunto de apps, uma versão de sistema.

Na locação de tablets com a Uniir, é possível:

• Definir perfis de uso por tipo de operação, como treinamento, avaliação, pesquisa ou PDV.
• Ter uma imagem padrão aplicada a todos os devices daquele perfil.
• Garantir uma experiência consistente para usuários, instrutores, aplicadores e equipes de campo.

Essa padronização reduz dúvidas, erros e tempo perdido no início de cada atividade.

MDM e controle centralizado sobre tablets

MDM é um ponto central na locação de tablets. Não faz sentido ter um parque móvel sem conseguir enxergar o que acontece com ele.

Com o apoio da Uniir, a empresa consegue:

• Aplicar políticas de segurança em escala.
• Controlar quais apps podem ou não ser usados em cada perfil.
• Bloquear dispositivos em caso de extravio ou uso indevido.
• Realizar ajustes e atualizações de forma centralizada.

O resultado é um parque sob controle, mesmo que ele esteja espalhado por diferentes cidades e operações.

Logística, suporte e SLAs que tiram peso de TI

Cuidar de logística de tablets é um trabalho que vai muito além de colocar uma caixa nos Correios. É preciso:

• Garantir que o dispositivo chegue pronto para o uso.
• Organizar processos de troca rápida em caso de falha.
• Gerenciar devolução, sanitização e preparação para o próximo uso.

Na locação de tablets com a Uniir, essa logística entra no escopo do serviço. TI deixa de atuar como transportadora e pode focar em arquitetura, segurança e apoio estratégico às áreas de negócio.

Como começar a investir em locação de tablets em 2026

A boa notícia é que a empresa não precisa virar tudo de uma vez. Dá para começar de forma controlada, testar e depois decidir se faz sentido escalar.

Comece por um projeto ou frente específica

O primeiro passo é escolher um uso em que a dor com tablets já esteja clara. Alguns bons candidatos são:

• Um ciclo de treinamentos que sempre sofre com falta de equipamento ou improviso.
• Um projeto de pesquisa de campo com prazos e metas definidos.
• Um calendário de provas e avaliações com exigência de controle rígido.

Ao focar em um caso concreto, você consegue medir resultados e usar essas métricas para discutir uma expansão do modelo.

Desenhe perfis de uso de tablets junto com o parceiro

Em vez de pedir “X tablets”, o ideal é co-construir perfis de uso com o parceiro de locação. Com a Uniir, esse desenho passa por pontos como:

• Qual é o tipo de usuário e o que ele precisa fazer.
• Em que ambientes o tablet vai operar, com que nível de conectividade.
• Quais apps precisam estar presentes e quais devem estar bloqueados.
• Que indicadores são importantes para o sucesso daquela operação.

Isso ajuda a evitar surpresas na hora de usar os dispositivos e torna a locação de tablets mais aderente ao dia a dia da empresa.

Estruture indicadores para avaliar a locação de tablets

Para saber se valeu a pena investir em locação de tablets, é fundamental definir desde o início quais KPIs serão acompanhados. Alguns exemplos:

• Tempo até o início de cada turma, prova ou operação de campo.
• Quantidade de chamados de suporte relacionados a dispositivos.
• Percentual de tablets efetivamente utilizados ao longo do período.
• Perdas, extravios e incidentes de segurança.
• Satisfação de usuários internos com a experiência com os dispositivos.

A Uniir pode apoiar na definição desses indicadores e na leitura dos resultados, conectando o tema locação de tablets à discussão de produtividade e governança.

FAQ sobre locação de tablets em 2026

1. Locação de tablets é indicada só para empresas grandes?

Não. A locação de tablets faz sentido sempre que há variabilidade de demanda, necessidade de padronização e pouco apetite para travar caixa em hardware, independentemente do porte. Empresas menores podem se beneficiar bastante ao usar locação em projetos específicos, sem precisar montar um parque próprio que vai ficar ocioso depois.

A Uniir costuma atender tanto negócios de médio porte quanto operações maiores, ajustando o desenho da solução ao contexto de cada empresa.

2. Como funciona a questão de segurança e LGPD na locação de tablets?

Segurança de dados e privacidade não dependem apenas da compra ou da locação, e sim das políticas aplicadas aos dispositivos. Na locação de tablets, é possível trabalhar com:

• Criptografia e bloqueio de tela configurados por padrão.
• Controle de aplicativos permitidos e bloqueio de instalação indevida.
• Wipe remoto em caso de extravio ou encerramento do uso.

A Uniir apoia na implementação dessas práticas, alinhando a configuração dos tablets às políticas de segurança e LGPD já estabelecidas na sua empresa.

3. O que acontece com os tablets ao final do contrato de locação?

Ao término do contrato, os tablets retornam para o parceiro de locação, que cuida de:

• Sanitização completa dos dados.
• Revisão de hardware e software.
• Preparação do dispositivo para o próximo ciclo de uso, se for o caso.

Para a sua empresa, isso significa não precisar gerenciar estoque, revenda ou descarte. Toda a gestão do ciclo de vida do tablet fica com o parceiro, como a Uniir.

4. É possível combinar parque próprio com locação de tablets?

Sim. Em muitos casos, esse é o modelo mais inteligente. Parte da operação continua usando tablets próprios, em atividades estáveis, enquanto outra parte passa a ser atendida por locação de tablets, especialmente em projetos, turmas e campanhas temporárias.

A Uniir ajuda a desenhar esse modelo híbrido, evitando conflitos e sobreposição de esforços entre o parque próprio e o parque locado.

5. Como a Uniir se diferencia na locação de tablets em relação a um aluguel “genérico”?

A grande diferença está na forma de olhar o problema. A Uniir não enxerga tablets como caixas que vão de um lado para o outro, e sim como uma camada crítica da operação. Isso se traduz em:

• Atenção à experiência do usuário final.
• Desenho de perfis e imagens configuradas para cada cenário.
• Integração com MDM e políticas de segurança do cliente.
• Logística pensada para a realidade de treinamentos, provas, pesquisas e times em campo.

O objetivo é fazer com que a locação de tablets seja um meio para a empresa ganhar eficiência e previsibilidade, não apenas uma linha de custo mensal.

Conclusão: fazer da locação de tablets um investimento estratégico em 2026

Investir em locação de tablets em 2026 não significa apenas trocar compra por mensalidade. Significa repensar como a empresa equipa suas operações digitais, presenciais e híbridas, com foco em flexibilidade, controle e previsibilidade.

Quando você olha para treinamentos, provas, pesquisas, ações promocionais e projetos de campo, fica claro que a demanda por tablets sobe e desce ao longo do ano.

Manter todo esse volume em parque próprio tende a gerar ociosidade, custos ocultos e um nível de complexidade que pesa em TI e operações.

Ao trazer um parceiro especializado como a Uniir para a mesa, a locação de tablets ganha contorno de projeto estratégico. A empresa passa a contar com:

• Equipamentos padronizados para cada tipo de uso.
• Governança via MDM e políticas alinhadas à segurança do negócio.
• Logística organizada de envio, troca e devolução.
• Suporte e SLAs que tiram peso do time interno.

Se a sua organização está revendo o parque de dispositivos, planeja ampliar o uso de tablets ou sente que está improvisando demais em projetos e turmas, 2026 é um bom momento para testar a locação de tablets com estrutura e métricas claras.

A partir de um piloto bem desenhado com a Uniir, você consegue transformar tablets em um componente previsível da sua operação, com menos improviso e mais foco no que realmente importa: o resultado do negócio.